湯口塾を運営する株式会社 教育企画 / 株式会社 新教育では(以下：当社)，個人情報保護の重要性を認識し，個人を特定する情報の取り扱いに関して，その重要性を十分に認識した上で，個人情報保護の推進・徹底に努めております。
【個人情報のセキュリティー体制について】
当社は，社員に対する教育活動を実施するほか，個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き，適切かつ安全な管理を行っています。
また，データベース内に保持している個人情報につきましても，ファイアウォールの設置などにより，個人情報への不正アクセス，個人情報の紛失，改ざん，破壊，漏えいなどの危険防止に努めています。
【個人情報の取り扱い】
１ 当塾は，個人情報に関して，ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。
２ 同意を得た場合でも，同意を得た範囲でのみ使用します。
３ また，当該個人情報は提供を同意された場合意外は，第三者に提供若しくは処理を依頼することはありません。
４ 更に，収集した個人情報は，厳正な管理の下で安全に蓄積・保管します。
５ 個人情報の処理を外部に委託する等の場合は，当塾の厳正な管理の下で行います。
６個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
湯口塾高瀬本部
電話：0120-27-3262
Ｅ-mail eigonsu@yugura.com
【個人情報収集について】
情報の収集
提出物（保護者及び生徒→湯口塾）による情報
1. 入塾申込書（住所、氏名、生年月日等）
2. 口座振替依頼書（金融機関名、口座番号、名義人等）
3. 通信簿・通知表及び／又は定期試験・学習診断成績等（学業成績等）
4. 学校にて一般に配布される資料（進学資料等）
情報の発生（指導期間に発生する各種情報）
1. 塾内試験・模擬試験実施による成績・順位等
2. 出席状況等
3. 各種納入金の納入状況等
4. 各種検定の受検状況及び合否結果等
5. 受験校・学部・学科名と合否結果等
6. 塾内・外での写真・ビデオ撮影、音声録音等
＊ 個人情報は開示を求める権利があり、またその情報が誤っている場合には訂正又は削除を請求できます。
情報の利用
1. 募集活動 合否結果は、数字でのみ生徒募集チラシ或いは入塾案内書等に掲載する場合があります。
2. 生徒指導 出席状況に応じて、生徒個人の生徒指導を行う場合があります。
3. 学習指導 学校での定期試験或いは塾内試験の成績により、補習・個別特訓等の学習指導を行う場合があります。
4. 進路指導 模擬試験及び塾内試験の結果を参考に志望校選定のため、湯口塾保護者会・三者懇談会等の進路指導を実施します。
情報の提供・委託
1. 香川県進学研究会、湯口塾保護者会・三者懇談会の資料として参加者に提供します。
情報の公示（掲示）
1. 塾内掲示 合否結果は、塾内掲示・塾内新聞にて数字で掲載する場合があります。
実名で掲載する場合は、事前に本人若しくは保護者に同意の上掲載致します。
2. 塾外掲示 合否結果は、数字でのみ生徒募集チラシ或いは入塾案内書等に掲載する場合があります。
当社での個人情報収集は，お客様とのご契約上の責任を果たすための必要最小限に留めるよう努めています。
- 個人情報開示条件 -
1.お客様の同意がある場合
2.お客様が契約条件として指定する決済手段の有効性について金融機関等に確認する場合
3.株式会社 教育企画 / 株式会社 新教育および関連会社への業務承継による開示
4.法令等により要求された場合
